【真人配音范例】《清單革命》,歡迎收聽。
2019年02月16日,閃電配音又來給大家推送優(yōu)質(zhì)音頻作品啦!
每天都有許許多多的小伙伴選擇閃電配音為其提供配音服務(wù),不僅僅是因?yàn)槲覀冇谐叩男詢r(jià)比,更是對(duì)閃電配音優(yōu)質(zhì)服務(wù)的肯定與支持。現(xiàn)在,就讓我給諸位分享一篇由閃電配音主播為合作伙伴配音的《《清單革命》》音頻作品,希望大家喜歡:
今天為大家分享的書籍是《清單革命》,在這本書中你將聽到:
1、波音公司瀕臨倒閉危機(jī),運(yùn)用清單的力量走出困境。
2、國(guó)外的醫(yī)療業(yè)、航空業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)、餐飲業(yè)、演藝業(yè)都在運(yùn)用清單的力量改善業(yè)務(wù)。
3、如何不花一分錢,開始修煉你的清單能力!
這本書的作者是美國(guó)人, 阿圖·葛文德(AtulGawande)
他是哈佛醫(yī)學(xué)院教授、知名醫(yī)學(xué)雜志的專欄作家
他也是美國(guó)白宮最年輕的健康政策顧問,曾經(jīng)是影響奧巴馬醫(yī)療改革的關(guān)鍵人物
這本書里說的清單,就是指列一個(gè)工作清單列表。
其中會(huì)記錄好工作需要注意的關(guān)鍵事項(xiàng)。
也許你會(huì)好奇,就這么一個(gè)簡(jiǎn)單的清單表,會(huì)有多大的作用呢?
我們先來看第一個(gè)案例:
1935年,波音公司基于民用飛機(jī)技術(shù),研發(fā)了229型轟炸機(jī)。這款飛機(jī)的載彈量是軍方招標(biāo)的5倍,飛行速度要快上兩倍。美國(guó)軍方對(duì)此方案非常滿意,向波音公司訂購(gòu)了65架這款型號(hào)的飛機(jī)。
但在交付訂單前,飛機(jī)在試飛時(shí),發(fā)生了墜毀。事后調(diào)查了原因,并不是飛機(jī)機(jī)械有故障,而是操作太繁瑣。試飛員在忙碌之中,忘記操作了一個(gè)關(guān)鍵步驟,就導(dǎo)致飛機(jī)發(fā)生了墜毀。
美軍因此取消了對(duì)波音公司的采購(gòu)訂單。波音公司為此的研發(fā)、部署生產(chǎn)線等都投入了大量的資金。訂單說沒就沒了,公司為此要虧損很多錢,甚至面臨有倒閉的危機(jī)。
但波音公司認(rèn)為繁瑣的操作是可以解決的![解決 改為 優(yōu)化]
為了[解決 改為 優(yōu)化
]優(yōu)化繁瑣的操作,他們沒有要求飛行員接受更長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)。
他們編制一份飛行員檢查清單。
簡(jiǎn)潔明了地把起飛、巡航、作戰(zhàn)、著陸等關(guān)鍵步驟,都記錄在了一張索引卡片之中。
要求飛行員每當(dāng)進(jìn)行一個(gè)關(guān)鍵操作時(shí),都按照清單檢查步驟。
這個(gè)清單看似很無腦操作,但就是這么簡(jiǎn)單的方式卻很有用。
飛行員在清單的幫助下,無事故安全飛行290萬多公里。這樣為軍方建立了信心后,美軍后來向波音公司訂購(gòu)了13000多架此型號(hào)的飛機(jī)。
波音公司由此化解逆境,公司得到了快速發(fā)展!
后來美軍將這款飛機(jī)重新命名為B-17轟炸機(jī)。他幫助美軍在二戰(zhàn)之中奠定了空中優(yōu)勢(shì)。無論是在歐洲戰(zhàn)場(chǎng)對(duì)付德國(guó)納粹,還是在太平洋戰(zhàn)場(chǎng)與日軍作戰(zhàn),[改為:都起到了重要的作用!]都起到了重要的作用!
這就是清單的力量!
本書作者阿圖·葛文德是一位醫(yī)學(xué)工作者。
他最開始認(rèn)識(shí)與主張工作清單,是源于醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需要。
醫(yī)院里最有風(fēng)險(xiǎn)的科室是ICU,重癥監(jiān)護(hù)室。
這里既能拯救受重傷的患者,但同時(shí)也是極易發(fā)生醫(yī)療事故的地方。
根據(jù)統(tǒng)計(jì),重癥監(jiān)護(hù)室的患者,平均24小時(shí)內(nèi),可能要接受178項(xiàng)護(hù)理操作。且每項(xiàng)操作都有引發(fā)并發(fā)癥的危險(xiǎn)。并發(fā)癥,就是在治療一個(gè)問題的同時(shí),導(dǎo)致新的病情出現(xiàn)。
例如在ICU病房里,為了監(jiān)控病人有效血容量、心功能的情況,會(huì)需要給病人進(jìn)行中心靜脈置管操作。
該項(xiàng)醫(yī)療操作,需要在嚴(yán)格無菌技術(shù)情況下操作,因?yàn)榉浅H菀讓?dǎo)致有感染發(fā)生。不過因?yàn)榻?jīng)常出現(xiàn)感染情況,醫(yī)生們索性就把感染視為一種常見的并發(fā)癥看待。
作者有在一些醫(yī)院嘗試推行“工作清單”。如果在手術(shù)臺(tái)上,護(hù)士發(fā)生醫(yī)生沒有按照清單的步驟操作,護(hù)士擁有暫停手術(shù)的權(quán)力。
護(hù)士會(huì)嚴(yán)格要求醫(yī)生洗手,戴上無菌手套再繼續(xù)后續(xù)作業(yè)流程。而一些看似無關(guān)緊要的細(xì)節(jié),醫(yī)生在忙亂之中可能會(huì)忽視,有護(hù)士人員的提醒,就讓風(fēng)險(xiǎn)可以降低。
在推行工作清單的模式后,一家醫(yī)院的中心靜脈置管感染比例從11%下降到了0%。避免了53起感染和8起醫(yī)療事故,也為醫(yī)院節(jié)省了大量成本。
同時(shí),也讓醫(yī)院?jiǎn)T工的工作滿意度上升了19%,手術(shù)室的護(hù)士離職率從23%下降到了7%。
在美國(guó),更多的行業(yè)都在推行“工作清單”。尤其是專業(yè)性越強(qiáng)的領(lǐng)域,越能體現(xiàn)出工作清單的威力。
現(xiàn)代社會(huì)的大廈都越來越高,建造一棟大樓,都不是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。從設(shè)計(jì)、到建筑,都有嚴(yán)格的規(guī)范與施工流程,這些領(lǐng)域是非常推崇工作清單的行業(yè)。
在美國(guó),有1億座低層住宅、800多萬座高層住宅,商業(yè)樓盤獎(jiǎng)金有500萬座。在這個(gè)基礎(chǔ)上,每年大約新增100萬座住宅樓、7萬座商務(wù)樓。
但美國(guó)每年樓房遇到建筑事故只有20起,意味著事故發(fā)生率不足0.002%。這現(xiàn)象的背后,就是專業(yè)化工作清單的力量。
在餐飲行業(yè),優(yōu)秀的餐廳中,主廚也會(huì)設(shè)定好工作清單。所有廚師也會(huì)按照清單的步驟檢查與烹飪。這樣來保證西餐廚房的出品質(zhì)量和口味。
的確,例如肯德基這樣的連鎖餐廳,能做到全球都口味與質(zhì)量差不多,也是他們推行了工作清單。摘選幾條如下:
■裹粉時(shí)浸水用的不銹鋼鍋內(nèi)的水溫68到78華氏
■原味雞起鍋后必須在直立保溫柜中控油5分鐘
■顧客離開后5分鐘內(nèi),必須回收托盤
■大廳的垃圾袋搗壓后達(dá)3/4滿便應(yīng)更換
在肯德基、麥當(dāng)勞剛進(jìn)入中國(guó)的時(shí)候,也有中國(guó)餐飲公司想打造民族快餐品牌。當(dāng)時(shí)有幾家嘗試過后,未能經(jīng)營(yíng)成功。其中應(yīng)該有很大的原因是,企業(yè)家有一腔打造民族品牌的熱情,而沒能實(shí)現(xiàn)廚房和服務(wù)的落地標(biāo)準(zhǔn)流程,也就是沒有能執(zhí)行有效的工作清單。
在投資行業(yè),投資人、分析師們也會(huì)總結(jié)自己的的投資清單,并依據(jù)清單的提示,對(duì)潛在投資機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)估。雖然研究分析過程會(huì)有些繁瑣漫長(zhǎng),但可以讓人避免犯錯(cuò),尤其是災(zāi)難性地大錯(cuò)。
如果你也認(rèn)同了工作清單的價(jià)值,
可以找到你的工作中的關(guān)鍵核心,[然后 改為 那么請(qǐng)]那么請(qǐng)開始建立你自己的工作清單吧!
在設(shè)定你的工作清單之前,我們可以先從宏觀層面思考這樣三個(gè)問題。
第一,什么時(shí)候需要工作清單?
也不是所有問題,都適合用清單來解決!
具體說來,什么時(shí)候?該建立你的工作清單呢?
有學(xué)者把問題分為三類,他們分別是:
■ 簡(jiǎn)單的問題
■ 復(fù)雜的問題
■ 極端復(fù)雜的問題
簡(jiǎn)單的問題,是一些什么問題呢?
例如,統(tǒng)計(jì)工作考勤、生產(chǎn)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)零件。這些事情有明確的目標(biāo),清晰的執(zhí)行流程和方法。前人總結(jié)出了完善的方法,他們踩過的坑都總結(jié)成了經(jīng)驗(yàn)。你一個(gè)人,只要按部就班就可以做好的事情。
那什么是復(fù)雜的問題呢?例如,你想創(chuàng)辦一家公司。這些任務(wù)你光憑一個(gè)人的能力,無法去完全解決。你可以把這個(gè)復(fù)雜的問題,拆分成多個(gè)簡(jiǎn)單的問題。分成研發(fā)任務(wù)、推廣任務(wù)、后勤任務(wù),然后找到不同專業(yè)技能的人,通過團(tuán)隊(duì)合作來完成。
最后是,極端復(fù)雜的問題。極端復(fù)雜的問題,就是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。例如如何設(shè)計(jì)一款深受市場(chǎng)歡迎的產(chǎn)品?這個(gè)問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,誰(shuí)也沒100%的把握可以把這個(gè)任務(wù)做好。即使你過去成功過,也不代表你將來可以一直成功。因?yàn)槟愕某晒?jīng)驗(yàn),也會(huì)隨著環(huán)境變化而失效。這一類就是極端復(fù)雜的任務(wù)。
所以你什么時(shí)候可以創(chuàng)建工作清單呢?
你面對(duì)的極端復(fù)雜問題不適合工作清單,簡(jiǎn)單的問題才適合工作清單。
即使是一個(gè)復(fù)雜問題,你也可以將其分解成幾個(gè)簡(jiǎn)單問題。
當(dāng)然,不要認(rèn)為這里的“簡(jiǎn)單問題”,就真的是簡(jiǎn)單。
這個(gè)簡(jiǎn)單只是說事情的發(fā)展規(guī)律是確定的而已。隨著科技的發(fā)展,人類面對(duì)的簡(jiǎn)單問題也越來越復(fù)雜。
1900年的時(shí)候,醫(yī)學(xué)專業(yè)只需要讀一年即可行醫(yī)了。因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候,醫(yī)學(xué)還在發(fā)展初期,要學(xué)習(xí)的知識(shí)內(nèi)容并不多。而到了2000年的時(shí)候,醫(yī)學(xué)專業(yè)需要讀4年大學(xué),還得在醫(yī)院實(shí)習(xí)、跟隨主任醫(yī)生工作3~7年后,才能獨(dú)當(dāng)一面成為一名醫(yī)生。
這些醫(yī)生看病的問題也可以歸納為是“簡(jiǎn)單問題”,他們都得遵循醫(yī)學(xué)定義好的流程去判斷病情,根據(jù)設(shè)定好的體征參數(shù)去設(shè)定治療方案。
所以結(jié)論是,你的工作中的任務(wù),越繁瑣越專業(yè)的確定性問題,都適合建立一張工作清單。
關(guān)于清單的思考,還有第二個(gè)問題:
如果你想推行,但其他人不配合你怎么辦?
清單只是一個(gè)列表,要想有效果,還得落實(shí)到執(zhí)行人的身上。
在你推行工作清單的時(shí)候,也會(huì)遇到他人不支持的阻力。
可能是你的上司,覺得這個(gè)方法像擺設(shè),沒什么用。
也可能是你的下屬,會(huì)感覺工作變得更麻煩,有些不耐煩。
以下是心鑒讀書會(huì)的特色解讀:
用五行性格分析,什么心智模式的人,會(huì)比較抵觸工作清單?
關(guān)于更多五行性格的基礎(chǔ)內(nèi)容,可在公眾號(hào)“心鑒讀書會(huì)”中查看。
在五行性格中,官殺性格的人會(huì)喜歡做事情有計(jì)劃、有條理,凡事都有可以遵循的原則。
他們會(huì)比較接納這本書中的觀點(diǎn),并愿意在工作中嘗試。
在五行生克圖中,官殺生印,印可以化泄官殺。
食傷克制官殺。"印“和“食傷”兩類性格較強(qiáng)的人,對(duì)應(yīng)的官殺心態(tài)就會(huì)減弱。
他們往往會(huì)覺得清單沒用,也不耐煩。
食傷性格過度的人,往往比較喜歡隨意,無拘無束。
他們的思想比較跳躍,想象力也比較豐富?!安畈欢嘞壬闭f的,就是他們這一類人。
民國(guó)時(shí)期的文人胡適,是新文化運(yùn)動(dòng)的領(lǐng)袖之一。
他為了喚醒民眾的嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí),寫過一篇《差不多先生》來諷刺當(dāng)時(shí)民眾的隨意心態(tài)。
我給你讀一段《差不多先生》的原文,你可以感受下,這類人的心態(tài):
他常說:“凡事只要差不多,就好了。何必太精明呢?”他小的時(shí)候,他媽叫他去買紅糖,他買了白糖回來。他媽罵他,他搖搖頭說:“紅糖白糖不是差不多嗎?”
他在學(xué)堂的時(shí)候,先生問他:“直隸省的西邊是哪一???”他說是陜西。先生說:“錯(cuò)了。是山西,不是陜西?!彼f:“陜西同山西,不是差不多嗎?”
后來他在一個(gè)錢鋪里做伙計(jì);他也會(huì)寫,也會(huì)算,只是總不會(huì)精細(xì)。十字常常寫成千字,千字常常寫成十字。掌柜的生氣了,常常罵他。他只是笑嘻嘻地賠禮道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多嗎?”
另外一類不太配合工作清單的人,是印性格過度的人。怎么理解這一類人的心態(tài)呢?印型人往往喜歡安逸。負(fù)面表現(xiàn),就是散漫、懶惰,能躺著就不坐著。
有一本書叫《中國(guó)人的人性》,作者是清朝時(shí)期的一位美國(guó)傳教士。他的名字叫雅瑟·亨·史密斯,他來到中國(guó)進(jìn)行傳教、醫(yī)療、救災(zāi)等工作。他結(jié)合了在中國(guó)22年的觀察經(jīng)驗(yàn),著作了這本書。他在書中有這樣評(píng)價(jià)美國(guó)人和中國(guó)人的不同。這可以讓我們理解印型人的風(fēng)格。
史密斯眼中的美國(guó)人是這樣的:人們?nèi)粘I疃既菀拙o張,大家生活在一個(gè)急匆匆的時(shí)代,連安靜吃頓飯的空閑都沒有。大家都會(huì)在一種急切不安的狀態(tài)下,想著立即完成手頭上的事情,然后立即又去做下一件事情。不斷追求和獲得成就感。史密斯27歲前生活在美國(guó),他接受了這一切,認(rèn)為這是正常的標(biāo)準(zhǔn)。
之后他來到了中國(guó),他不理解中國(guó)人為何是這樣:中國(guó)人做事情效率不高,對(duì)應(yīng)的風(fēng)格就是容易拖拖拉拉。他也發(fā)現(xiàn)中國(guó)人生活很安逸懶散,在夏季的午后兩小時(shí)內(nèi),商鋪都會(huì)打烊關(guān)門,全部的人都會(huì)去午睡。條件好的生意人回家睡床上,沒條件的勞動(dòng)者就隨地開睡,例如車夫會(huì)橫臥在三輪車上。整個(gè)社會(huì)都彌漫著一種隨遇而安的氣息。
——這描述中的特質(zhì),就是典型的印性格氣場(chǎng)的表現(xiàn)。
現(xiàn)在你對(duì)食傷和印性格過度,應(yīng)該有一些感覺了。如果你的上司、下屬是這樣風(fēng)格的人,可能你想推行工作清單,不會(huì)那么容易。如果你遇到了這樣的局面,你需要降低期望,肯定不是一次性就真的能推行成功的。
在團(tuán)隊(duì)中,推行工作清單,有怎樣的技巧和方法呢?
關(guān)于推行清單有如下兩個(gè)建議:
1、面對(duì)官殺性格的人,他們是比較好溝通的。你可以用職業(yè)精神,更優(yōu)秀的業(yè)績(jī)?cè)妇?,來激?lì)大家。不用重申太多,他們自然會(huì)很好地配合和遵循。
2、面對(duì)食傷、印性格的人,你用第一個(gè)方法會(huì)比較無效。需要讓他們切身感受到,失誤和事故的后果是多么的麻煩??赡苁菗p失大量的資金,也可能是顧客的流失,特殊行業(yè)可能與人性命相關(guān)。當(dāng)他們體會(huì)到那種切膚之痛后,他們也會(huì)積極配合。
你在具體設(shè)定清單的時(shí)候,可以遵循以下三個(gè)原則:
這會(huì)讓你的工作清單更有效?。?!
第一個(gè)原則是“實(shí)事求是”。
第一次設(shè)定清單的時(shí)候,我們大概會(huì)憑腦海中的想象來構(gòu)思。
但這個(gè)清單不是在你想象的世界中去執(zhí)行,而是真實(shí)世界。
所以清單的設(shè)定,一定力求貼近真實(shí)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)事求是。
如果你是領(lǐng)導(dǎo),你可以把設(shè)定清單的權(quán)力下放給一線的工作人員。
至少是設(shè)定完之后,要向他們咨詢,接受他們的建議與調(diào)整。
簡(jiǎn)單說,就是清單一定要接受現(xiàn)實(shí)的檢查。
設(shè)定清單的第二個(gè)原則是簡(jiǎn)單至上
以人為本,是清單服務(wù)人,而不是人去服務(wù)清單,所以能簡(jiǎn)單就簡(jiǎn)單一些。
因?yàn)楣ぷ髑鍐翁珡?fù)雜了,的確會(huì)令人厭惡,反而會(huì)成為負(fù)擔(dān)。
具體說來有以下三個(gè)小建議:
1、不是關(guān)鍵步驟,不會(huì)影響重大,就省略。
2、清單的用語(yǔ)做到精練、準(zhǔn)確,語(yǔ)言是使用者都懂的。
3、清單的排版清晰,不要太長(zhǎng)。
關(guān)于清單設(shè)定的第三個(gè)原則,
第三個(gè)建議,就是持續(xù)改善你的清單。
有時(shí)候過于簡(jiǎn)單,可能會(huì)沒效果,因?yàn)槟阋矔?huì)忽略掉關(guān)鍵點(diǎn)。
但太復(fù)雜了,可能一些關(guān)鍵步驟并不會(huì)經(jīng)常發(fā)生,清單會(huì)變得繁瑣。
簡(jiǎn)潔和有效是矛盾的聯(lián)合體。
所以隨著工作清單的試運(yùn)營(yíng),持續(xù)優(yōu)化這份清單。
如果是多余的步驟,則斟酌后可省略。
例如美國(guó)醫(yī)療組織,他們[人為 改為 認(rèn)為]認(rèn)為在手術(shù)臺(tái)上發(fā)生火災(zāi)的概率其實(shí)是很低的,所以他們?cè)谠O(shè)定手術(shù)清單時(shí),去掉了[第一個(gè) 提醒 可以去掉 不影響文義]手術(shù)臺(tái)防止火災(zāi)的提醒。
工作清單并不能防止所有的錯(cuò)誤出現(xiàn)。
如果有了新的問題,則可以吸取錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn),添加入清單。
工作清單的意義是,讓同一個(gè)錯(cuò)誤,不第二次發(fā)生。
時(shí)代會(huì)變,形式也會(huì)變,所以你的清單也需要持續(xù)改進(jìn)!
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我們下期再見!
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